فروشگاه حسابداری شباهنگ
سطح حرفه ای نرم افزار حسابداری پرنس یک نسخه کامل با امکانات و قابلیت های متنوع در ورود و خروج کالا و اخذ گزارش های حرفه ای و احاطه کامل بر آنچه در مجموعه محقق می شود به ساده ترین و کامل ترین روش ممکن می باشد .
این نسخه از نرم افزار علاوه بر دارا بودن تمام قابلیت های نرم افزار پیشرفته به کاربر قابلیت های حرفه ای را می دهد که با استفاده از یک داشبورد مدیریتی قوی (Android / IOS) از طریق گوشی موبایل خود و از تمام نقاط دنیا بتواند همه جزئیات لازم را از نرم افزار خود دریافت کند و هیچ چیز از دید مدیر مجموعه و در هیچ زمان و مکانی دور نمی ماند.
تمام کسانی که علاوه بر همه قابلیت های نرم افزار پیشرفته لازم می بیند که از تمام سندهای ثبت شده در سیستم خود رونوشت حسابداری بردارند و با شماره گذاری روی اسناد بتوانند که سیستم بایگانی خود را حرفه ای مدیریت کنند و همچنین در صورت نیاز به سیستم اقساطی و صدور دفترچه قسط و محاسبه اقساط با فرمول های مختلف و محاسبه تاخیر و جریمه و دیرکرد در سیستم حسابداری خود حتما می توانند که پاسخ های لازم را دریافت کنند و در مورد فاکتورهای فروش و خرید به صورت امانی و غیر قطعی و گزارشات مرتبط می توان که همه کارها را به نرم افزار حرفه ای پرنس سپرد تا بتوان با این سطح از نرم افزار همه آنچه کاربر نیاز دارد به شکل حرفه ای اجابت گردد.
معرفی نرم افزار حسابداری پرنس حرفه ای
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، نرم افزاری کامل و جامع جهت انجام کلیه کارهای مالی، حسابداری، اتوماسیونی و انبارداری فروشگاه‌هاست.
نرم افزار حسابداری پرنس دارای بخش‌های مختلفی می باشد ازجمله:
گروه گزارشات انبارداری
گروه هزینه و درآمد
گروه بانک و چک و صندوق
گروه گزارشات سرمایه ها
گروه پیش فاکتور و سفارشات
گروه معامله کالا
گروه گزارش دفاتر
گروه سیستم حقوق و دستمزد
گروه گزارشات زمانی کالا
گروه گزارشات تحلیل آماری
گروه اسناد حسابداری
نرم افزار حسابداری پرنس همچنین دارای امکانات پیشرفته‌ای مانند: صفحه‌ی فروش سریع (ویژه هایپرمارکت‌ها)،درج کالا توسط بارکد ، ثبت همزمان 5 فاکتور ، فروش اقساطی و چاپ دفترچه اقساط، ثبت فاکتور امانی بهمراه گزارشات، کارت خرید، اشانتیون، اتصال به ترازوهای هوشمند و بارکدهای وزنی، اتصال به دستگاه کالر آی‌دی، عملیات انتقال انبار به انبار، تعیین خصوصیت کالا، تعریف چندبارکد برای هر کالا، ترازنامه، نقطه سفارش کالا، تقسیم سود انباشه، مانیتور دوم، فرمول تولید (برای کارگاه‌های تولیدی) میباشد.
از امکانات جانبی دیگر نرم افزار حسابداری پرنس میتوان به پنل پیامک، سیستم قرعه‌کشی و امکانات تخفیفات دوره‌ای (بصورت درصدی و ریالی)، امکان اتصال به اکثر دستگاه های پوز بانکی و ارسال قیمت بر روی دستگاه پوز اشاره نمود.
از ویژگی‌های دیگر پرنس میتوان از قابلیت "مرکز-شعب" نام برد. این ویژگی برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای که دارای شعب مختلف در مناطق و یا شهرهای دیگر هستند کاربرد دارد. نحوه‌ی کار سیستم مرکز و شعبه به اینصورت است که تمامی کالاها در مرکز تعریف و قیمت گزاری میشوند و شعب در صورت اتصال به مرکز آخرین اطلاعات را دریافت و بروزرسانی میکنند. شعب بصورت مستقل کار میکنند و نیازی به برقراری ارتباط دائمی با مرکز نخواهند داشت.
سیستم گزارشگیری در مرکز به گونه‌ای است که با برقراری ارتباط با هر یک از شعب، آخرین گزارشات ازجمله: گزارش موجودی کالاها در انبار هر یک از شعب، گزارش معاملات، گزارش اشخاص، گزارش بانک و صندوق و سایر گزارشات مربوط به شعب، بصورت جداگانه به مرکز ارسال شده و ذخیره میگردد.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس می‌تواند جایگزین مناسبی برای سایر نرم افزارهای حسابداری باشد، درصورتی که شما از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده میکنید و قصد دارید نرم افزار پرنس را جایگزین آن نمایید، میتوانید اطلاعات مربوط به مشتریان و کالاها را بصورت فایل Excel ذخیره و در نرم افزار پرنس بارگزاری نمایید.
نرم افزار پرنس به دو روش اینترنتی و آفلاین بروزرسانی میگردد و شما میتوانید درصورت خرید نرم افزار پرنس از بخش بروزرسانی سایت اقدام به دریافت فایل بروزرسانی و اجرای آن بر اساس فایل راهنمای موجود در سایت نمایید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
نرم افزار پژواک به گونه ای طراحی شده که یک نرم افزار حسابداری آسان و قابل استفاده جهت عموم کاربران می باشد. همچنین فیلم آموزشی نرم افزار پرنس به کاربران کمک می کند که پس از خرید محصول به راحتی بتوانند از تمامی امکانات نرم افزار استفاده نمایند. با وجود تمامی این موارد کاربران می توانند با دانلود دمو نرم افزار پرنس و مشاهده آن قبل از خرید به این نکته پی ببرند که تا چه اندازه تطابق و همپوشانی لازم بین نیازمندی های کاربران و امکانات نرم افزار پژواک زیاد می باشد.
قیمت نرم افزار فروشگاهی
قیمت نرم افزار پرنس یکی دیگر از مزیت های رقابتی این محصول می باشد که با توجه به قابلیت های گسترده آن قابل تهیه و استفاده برای هر سقف بودجه ای می باشد. کاربران در سایت نرم افزار پرنس و در بخش امکانات نرم افزار می توانند توضیحات کاملتری را از قابلیت های موجود مشاهده کنند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی اندروید و ios
این نسخه از نرم افزار علاوه بر دارا بودن تمام قابلیت های نرم افزار پیشرفته به کاربر قابلیت های حرفه ای را می دهد که با استفاده از یک داشبورد مدیریتی قوی (Android / IOS) از طریق گوشی موبایل خود و از تمام نقاط دنیا بتواند همه جزئیات لازم را از نرم افزار خود دریافت کند و هیچ چیز از دید مدیر مجموعه و در هیچ زمان و مکانی دور نمی ماند.
نرم افزار صندوق فروشگاهی
تمام کسانی که علاوه بر همه قابلیت های نرم افزار پیشرفته لازم می بیند که از تمام سندهای ثبت شده در سیستم خود رونوشت حسابداری بردارند و با شماره گذاری روی اسناد بتوانند که سیستم بایگانی خود را حرفه ای مدیریت کنند و همچنین در صورت نیاز به سیستم اقساطی و صدور دفترچه قسط و محاسبه اقساط با فرمول های مختلف و محاسبه تاخیر و جریمه و دیرکرد در سیستم حسابداری خود حتما می توانند که پاسخ های لازم را دریافت کنند و در مورد فاکتورهای فروش و خرید به صورت امانی و غیر قطعی و گزارشات مرتبط می توان که همه کارها را به نرم افزار حرفه ای پرنس سپرد تا بتوان با این سطح از نرم افزار همه آنچه کاربر نیاز دارد به شکل حرفه ای اجابت گردد.
نرم افزار حسابداری پرنس یک راهکار حسابداری
امروزه روش های سنتی حسابداری دیگرجوابگوی نیاز امروزی نیست .صاحبان مشاغل به اندازه کافی چالش های بزرگ و کوچک پیش روی خود دارند، که یکی از آنها داشتن سیستم حسابداری منظم و دقیق می باشد. با کمک نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس می توانید به راحتی پرداخت صورتحساب ها و پیگیری درآمده های حاصل از خدمات یا محصولات خود را پیگیری نمایید. و پاسخ تمام سوالات خود را در زمینه حسابداری، با نرم افزار پرنس دریافت کنید.
برخی از مهم ترین پرسش ها در مورد امور مالی و حسابداری که صاحبان مشاغل عنوان می کنند:
آیا ما سودآور هستیم ؟ چرا نه ؟ آیا ما می‌توانیم پرداخت مالیات مورد نیاز را انجام دهیم ؟ آیا باید سرمایه‌گذاری جدید کنیم ؟ آیا نیاز به ایجاد منابع مالی جدید داریم ؟ کدام محصول و خدمات ما پر فروش تر هستن ؟ کجا می‌توانیم هزینه‌ها را کاهش دهیم ؟
حال نرم افزار حسابداری پرنس به خوبی می تواند با جمع آوری اطلاعات در عرض چند ثانیه به تمام پرسش های شما پاسخ دهد .
با ثبت اطلاعات مالی، فروش ، درآمد ، هزینه ها و مشتریان خود را در نرم افزار حسابداری پرنس می توانید توسط ابزارهای آنالیزی و گزارش‌های سفارشی ، کوچک ترین جزئیات را پیگیری کنید و درباره نحوه عملکرد کسب و کار خود اطلاعات بیشتری داشته باشید.
همچنین نرم افزار حسابداری پرنس با داشتن اپلیکیشن های اندروید و ios برای صاحبان مشاغل، به شما دسترسی به اطلاعات مالی کسب و کارتان از طریق دستگاه‌های تلفن همراه را میدهد.
چرا نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس برای کسب و کار مهم است؟
حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور به تصویر کشیدن اطلاعات مالی یک کسب و کار است. این کار به صورت دستی انجام شود، کاری پیچیده و زمان بر است.
اما نرم افزار حسابداری پرنس به ساده سازی این فرآیندها کمک کرده است و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای تمرکز بر مدیریت و اجرای استراتژی خود می دهد. با بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، رایگان و بدون نیاز به هزینه جهت استخدام حسابدار کسب و کار خود را به ساده ترین شکل ممکن مدیریت کنید.
خودکار کردن وظایف در نرم افزار حسابداری پرنس
ورود دستی داده ها همیشه خسته کننده و مستعد خطا است.
با داشتن اتوماسیون، نرم افزار حسابداری پرنس ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد. نرم افزار حسابداری پرنس از شما می خواهد که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید و زمانی که نیاز به اطلاعات و گزارشات مالی دارید آن را به طور خودکار استخراج کنید.
دسترسی سریع به داده های حسابداری با نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس
دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری پرنس آسان است. یک از امکانات نرم افزار پرنس این است که از هر کجا و هر زمان که بخواهید به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک تلفن همراه، اتصال به اینترنت و سیستم عامل اندروید و ios است.
دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس
شما می توانید قبل از خرید با مشاهده نرم افزار حسابداری رایگان پرنس (نسخه دمو ) امکانات موجود در این نرم افزار را مشاهده کنید و سپس اقدام به خرید نمایید. برای دانلود نرم افزار حسابداری رایگان پرنس ( نسخه دمو ) میتوانید روی لینک زیر کلیک کنید:
چرا خرید نرم افزار حسابداری پرنس؟
یکی از نگرانی های مدیران و صاحبان کسب و کار، مدیریت مالی بر اساس اصول و قواعد حسابداری می باشد که تیم نرم افزاری پژواک کامپیوتر با طراحی و ساخت نرم افزار حسابداری پرنس این نگرانی را بر طرف کرده است. شما می توانید با نرم افزار حسابداری پرنس کلیه امور مالی
خود را به صورت کاملا شفاف و اصولی مدیریت نمایید.
نرم‌افزار حسابداری پرنس دارای ویژگی هایی کابردی نظیر: حساب‌های قابل پرداخت ، حساب‌های دریافتی ، دفتر ، دفترکل ، حقوق و ترازنامه آزمایشی می باشد. همچنین بعد از ورود اسناد مالی ، نرم افزار پرنس یک گزارش جامع حسابداری از اطلاعات مالی را در اختیار شما قرار می دهد
خرید نرم افزار حسابداری برای سر پا نگه داشتن یک کسب و کار الزامیه !
کلیه مشاغل و کسب وکار های که نیاز به مدیریت منابع مالی خود را دارند.در همین راستا نرم افزار پرنس یکی از بهترین گزینه ها برای خرید نرم افزار حسابداری می باشد.
شما از طریق این وب سایت ( پژواک شاپ تنها سایت رسمی خرید آنلاین نرم افزار حسابداری پرنس ) می توانید اقدام نمایید و نرم افزار حسابداری مورد نیاز خودتون رو بعد از مقاسیه بر اساس نیاز کسب و کار خود انتخاب و تهیه کنید.
در ضمن نرم افزار حسابداری پرنس در سه نسخه ارائه می گردد:
1- استاندارد
2- پیشرفته
3- حرفه ای
همچنین برای مشاوره رایگان تخصصی در زمینه خرید و انتخاب نرم افزار حسابداری خود می توانید با تیم پشتیبانی پژواک از طریق گفت و گوی آنلاین در سایت اقدام کنید و یا اینکه شماره تماس و مشخصات خودتون رو در فرم تماس با ما قرار بدید که همکاران ما در اولین فرصت جهت مشاوره رایگان با شما تماس بگیرند.
نرم افزار پرنس از معدود نرم افزار های تولید شده در زمینه حسابداری می باشد که در زمان طراحی و تولید آن به تمامی نکات زیر توجه شده و در آن رعایت شده است:
نرم افزار حسابداری کاملا انعطاف پذیر طراحی شود
کاربران مختلف، در سطوح متفاوت نیازهای گوناگونی دارند و پاسخ مدنظر آنها متناسب با سلایق آنها باید باشد. نرم افزار پرنس دقیقا مانند یک موم طراحی شده است که کاربران به هرشکل و سلیقه ای که مدنظر آنهاست میتوانند آن را تغییر دهند و دقیقا طبق سلیقه و نیاز خود از آن استفاده کنند. چگونگی ورود اطلاعات و نوع شکل گیری گزارش های خروجی همگی توسط کاربر و برحسب نیاز و سلیقه خود کاربر طراحی می گردد.کدام آیتم ها در ورود اطلاعات مهم می باشد و چه گزارش هایی در این خصوص از نرم افزار باید اخذ گردد و سایر موارد همگی در این نرم افزار حسابداری قابل انجام است.
نرم افزار حسابداری کاملا امن و ایمن از دسترسی های غیرمجاز طراحی شود
یکی از مهمترین اطلاعات و شاید خصوصی ترین آنه، اطلاعات مرتبط با مسائل مالی و حسابداری هر شخص می باشد و آن شخص هرگز تمایل به فاش شدن این اطلاعات ندارد، چه رسد به اینکه این اطلاعات مورد نفوذ و دستکاری قرار بگیرد. بنابراین لازم بود که از همان ابتدا شالوده نرم افزار پرنس بر اساس اصول امنیت اطلاعات پی ریزی گردد.اطلاعات موجود در نرم افزار به صورت طبقه بندی شده و فقط براساس مجوزهای داده شده در دسترس کاربران قرار می گیرد.
نرم افزار حسابداری آسان و سریع طراحی شود
در این نرم افزار با حداقل ورود اطلاعات، حداکثر خروجی دریافت میگردد، و با استفاده از الگوریتم های هوشمند هرکجا که امکان ایجاد خطای سهوی از سمت کاربر وجود داشته باشد، جلوی آن گرفته می شود و به راحتی و بدون نیاز به آموزش نرم افزار حسابداری می توان حداکثر استفاده را از آن داشت.
نرم افزار حسابداری ساده و قابل ارتقاء بر اساس نیاز های روز بازار
با وجود تیم تولید مستقر در پشت این نرم افزار و پشتیبانی های همه جانبه و همچنین اطلاع واحد تحقیق و توسعه از نیاز های موجود، این نرم افزار حسابداری همواره بروزرسانی می گردد و کاربران به راحتی می توانند از تمامی قابلیت های جدید استفاده نمایند.
❔سوالات متداول
چرا بهتر است برای اداره فروشگاه یا شرکت از نرم افزار حسابداری استفاده کنم؟
مزیت های نرم افزارهای حسابداری نسبت به روش سنتی :
صرفه جویی در وقت
صرفه جویی در هزینه ها
به حداقل رساندن اشتباهات در روش دستی
به روز بودن حساب های اشخاص، موجودی کالا، گزارش فروش ها و غیره و تهیه گزارش در زمان نیاز
مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری پرنس چیست؟
انجام تراکنش های اتوماتیک در عملیات مالی
امکان تعریف تعداد دلخواه کاربر و تعیین دسترسی برای هرکاربر
امکان چاپ و تهیه اکسل و پی دی اف همه گزارشات جهت ارسال به واتس اپ
گزارش کامل اشخاص، بانک، انبار، کالا
یاداوری چک و ارسال پیامک
اتصال به انواع تجهیزات فروشگاهی از قبیل : انواع ترازوها، کالرآیدی، کارتخوان، پنل پیامک، پرینترها، بارکدخوان و غیره
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای من چه نرم افزاری است؟
نرم افزاری که همه نیازهای حسابداری مجموعه را پوشش دهد
اموزش آن برای کارمندان مجموعه ساده باشد
با تجهیزات مرتبط با فروش ارتباط بگیرد
گزارشات متنوع و مورد نیاز را براحتی تهیه کند
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس همه این موارد را برای طیف وسیعی از شغل های حال حاضر پوشش میدهد
برای مشاوره خرید با ما تماس بگیرید
برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا حسابداری شرکتی چه مواردی باید در نظر داشته باشیم؟
انطباق امکانات نرم افزار با شغل ما
پشتیبانی و اموزش مناسب نرم افزار
سابقه شرکت تولید کننده جهت اطمینان از همراهی سالیان پیش رو
آیا نرم افزار حسابداری پرنس امکان اجرا روی چند سیستم بصورت همزمان دارد؟
بله بصورت نامحدود امکان اتصال چند سیستم وجود دارد که به این حالت، حالت سرور و کلاینت گفته میشود و همه اطلاعات روی سیستم سرور وجود دارد و کلاینت ها اطلاعات را از سیستم سرور دریافت میکنند.
آیا پس از خرید نرم افزار حسابداری پرنس امکان تغییر شغل یا تغییر کاربری وجود دارد؟
بله در صفحه اصلی نرم افزار شما میتوانید همه ویژگی های مورد نیاز شغل جدید خود را فعال نموده و نرم افزار را مجددا شخصی سازی کنید. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش در گفتگوی آنلاین صحبت کنید.
آیا امکان دارد روی یک کامپیوتر، اطلاعات چند شرکت مجزا وجود داشته باشد و در هرلحظه بتوانم با فایل یک شرکت کار کنم؟ امکان چند شرکتی در نرم افزار پرنس وجود دارد؟
بله این امکان برای افرادی با چند شغل، یا چند فروشگاه یا حسابدارانی که حسابداری چند مجموعه را پذیرفته اند بسیار مورد نیاز است که نرم افزار حسابداری پرنس به خوبی و راحتی این امکان را برای تعداد نامحدود شرکت مجزا فراهم کرده.
آیا نرم افزار پرنس به سخت افزارها و تجهیزات روز متصل میشود ؟
شرکت پژواک بصورت مداوم و در بازه های زمانی کوتاه (هردوماه یکبار) آپدیتی برای نرم افزار پرنس ارائه میدهد که این آپدیت ها شامل امکانات جدید نرم افزار، رفع ایرادات احتمالی گزارش شده، اضاف کردن ارتباط با یک محصول جدید میباشد که این نظرات و پیشنهادات را از شبکه سراسری فروش و خدمات در سراسر کشور دریافت میکند.
آیا اگر در آینده وسیله جدید و یا روش جدید در کسب و کار به وجود آمد آیا میتوان امیدوار بود که در نرم افزار پرنس هم این روش اضاف شود؟
بله همچنان که در طی سالیان گذشته انواع تجهیزات سخت افزاری و امکانات نرم افزاری با جدیدترین متدها به نرم افزار اضاف شده همچنان این خط مشی یکی از راهبردهای شرکت پژواک میباشد
چه سخت افزارهایی به نرم افزار حسابداری پرنس متصل میشوند؟
همه ترازو های مبتنی بر چاپ بارکد و همچنین چندین ترازو بوسیله پورت ارتباطی کام ، کالرآیدی، انواع بارکدخوان ها، انواع پرینتر های حرارتی و لیزری و جوهرافشان، گوشی های مبتنی بر سیستم عامل اندروید و IOS ، پنل پیامک ، مانیتور های دوم از نوع نمایشگر و vfd ، انواع کارتخوان ها و غیره...
برای ارتقای امکانات نرم افزار حسابداری پرنس چکار کنم؟
در زمان خرید نرم افزار، از طریق صفحه اصلی نرم افزار پرنس به صورت مستقیم میتوان لیست امکانات افزودنی قابل خریداری را مشاهده و به نرم افزار اضاف کنید و در صورتیکه که نرم افزار را خریداری نموده اید و نیاز به امکانات جدید دارید، میتوایند از طریق پنل شخصی اختصاص داده شده به شما در باشگاه مشتریان، امکانات مورد نیاز را تهیه کنید.
برای اتصال نرم افزار حسابداری پرنس به اندروید چکار کنم؟
در نرم افزار حسابداری پرنس باید ویژگی داشبورد مدیریت فعال باشد که هنگام نصب اپدیت های نرم افزار، بصورت خودکار تنظیمات و وب سرویس مربوطه روی سیستم شما نصب خواهد شد.
برای مشاوره و خرید نرم افزار پرنس چکاری باید انجام بدم؟
از طریق همین سایت میتوانید ثبت سفارش انجام دهید و یا با پشتیبان آنلاین جهت کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط باشید.
برای دریافت خدمات پشتیبانی و آموزش نرم افزار حسابداری پرنس چه اقدامی انجام دهم؟
وقتی نرم افزار حسابداری پرنس را خریداری میکنید، در پکیج ارسال شده اطلاعات کامل تماس با واحد پشتیبانی موجود است و یا اینکه از فروشنده خود بخواهید هماهنگی لازم را انجام دهد.
چاپ فاکتور در نرم افزار فروشگاهی پرنس
امکان چاپ انواع فاکتور با سایز های مختلف، در نرم افزار فروشگاهی پرنس موجود می باشد.
مقایسه ظاهر جدید و قدیم نرم افزار پرنس
در اپدیت نرم افزار پرنس قالب جدیدی به نرم افزار اضافه شده و شما قادر به استفاده از قالب قدیم و یا جدید به انتخاب خود می باشید.
امکانات نرم افزار
داشبورد مدیریتی اندروید و IOS
این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و IOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت های مجموعه نظارت نماید.
با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.
توجه: برای استفاده از این امکان می بایستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت بایستی شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید)
عملیات انبار
با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.
در واحدهای صنفی كه از بيش از يك انبار برای مديريت كالاها استفاده می كنند، در هنگام جابجايی كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودی انبارها می بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند.
به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.
از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
صدور حواله انتقال به دلخواه
انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
درج توضیحات
ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
و ...
تولید محصول
منظور از تولید همیشه یک کارخانه با یک یا چند سوله بزرگ و ابزار و ادوات و ماشین آلات سنگین نیست، حتی یک فروشگاه کوچک شیرینی پزی یا یک کارگاه کوچک بسته بندی حبوبات هم در واقع تولید کننده هستند. در واقع فرآیند تبدیل دو یا چند کالا به یک یا چند کالای دیگر را تولید می نامیم.
در كارگاه های توليدی و مشاغل مبتنی بر توليد محصول كه كالاهای قابل فروش توسط واحد تجاری از مواد اوليه و اجناس خريداری شده تغيير شكل داده و در قالب كالای جديد به فروش می رسند، می بايست از قابليت توليد محصول استفاده گردد.
برای دستيابی به اين منظور ابتدا فرمول توليد كالاهای قابل عرضه با توجه به كالاهای اوليه و هزينه های توليد تهيه و در زمان توليد از اين فرمول ها استفاده می گردد، در هنگام توليد محصول، به صورت خودكار كالاهای اوليه از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد می گردد. در عين حال ثبت هزينه های توليد نيز به صورت خودكار صورت خواهد گرفت و قیمت تمام شده محصول را نیز می توان تعیین نمود.
از ویژگی های تولید محصول می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
تعریف فرمول تولید و استفاده از فرمول تعریف شده
امکان گروه بندی فرمول تولیدهای تعریف شده
امکان تعیین ارزش ریالی کالاها براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
امکان تعیین هزینه های تولید محصول جهت محاسبه در بهای تمام شده محصول
امکان محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولید شده
امکان تغییر مقادیر با استفاده از ضریب تبدیل (مواد اولیه و کالاهای تولید شده و هزینه تولید)
تعیین شخص تولید کننده
تعیین شماره تولید برای پیگیری بهتر تولید انجام شده با فرمول تولید یکسان
و ...
خصوصیات کالا
با توجه به تنوع بسيار زياد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل كار در بين صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهاي حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نيازهايی به چشم می خورد كه در هيچ يک از نرم افزارها به صورت يكپارچه تعبيه نشده است. از طرفي تهيه نرم افزار سفارشی بسيار هزينه بر خواهد بود.
با تهيه اين ويژگی مي توانيد برای هر كالا چند خصوصيت دلخواه تعريف نماييد و ضمن افزايش قدرت نرم افزار از وارد كردن كالاها و اطلاعات تكراری در سيستم اجتناب كنيد.
به كمك اين ويژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزايش پيدا كرده و مسائل غير قابل حل در ساير نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:
فروشندگان پوشاک می توانند براي كالاهای خود مواردی مانند سايز، رنگ و مدل و ... داشته باشند
فروشندگان كفش می توانند مواردی مانند سايز، رنگ و برند و ... را داشته باشند
فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و ... را داشته باشند
فروشندگان كاشي و سراميک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سيستم به صورت خودكار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نمايد. (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر در هنگام تعریف خصوصیت)
فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می توانند مواردی مانند برند، مدل، ظرفیت و ... را داشته باشند
و ...
قابلیت های ویژگی خصوصیت کالا به شرح ذیل است:
استفاده از الگوهای خصوصیت که به صورت پیش فرض تعریف شده اند (خدمات کامپیوتر / خدمات موبایل / کفش / پوشاک / کیف / سنگ، شیشه / چوب / مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و ...)
تعریف خصوصیت به حالت های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
تعریف فرمول برای کالای خصوصیت دار
امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر؟
انتخاب اجباری / اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا
ایجاد الگوهای جدید
ویرایش الگوهای موجود
انتخاب کالای خصوصیت دار به صورت 2 بعدی، برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت دار، برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
مدیریت موجودی کالای خصوصیت دار به وسیله فرمول
گزارش موجودی کالای خصوصیت دار
گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت دار
گزارش موجودی کالای خصوصیت دار در انبار
گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت دار
گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت دار موجود در انبار
گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار براساس خصوصیت
گروه معامله کالا
در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.
پس از خرید این ویژگی، امكانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود:
برگشت از فروش
برگشت از خريد
گزارش فاكتور هاي برگشت از خريد
گزارش فاكتور هاي برگشت از فروش
برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:
کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
کلای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
دارای کیفیت پایینی باشد.
با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …
خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.
گروه پیش فاکتور و سفارشات
در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز است که برای مشتریان پیش فاکتور صادر نمایید (به طور مثال: طراحی و چاپ، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و ...)، یا برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.
ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات شامل 4 قابلیت ذیل می باشد:
1. پیش فاكتور
با توجه به اینكه امروزه مشتریان جهت خرید كالای مورد نیاز خود، كیفیت و قیمت های مختلف كالا یا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق قرار می دهند، ارائه پیش فاكتوری كه به شكل مناسبی توسط نرم افزار ایجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد می تواند موجب شناخت مناسب تر كالای ارائه شده توسط واحد صنفی گردد و همچنین امكان پیگیری و دسترسی های بعدی را نیز به شدت افزایش دهد. لذا این امكان می تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.
2. تبدیل پیش فاكتور به فاكتور
با این امكان می توانید پیش فاكتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور فروش به نرم افزار وارد نمایید.
3. امكان ثبت سفارش كالا
اعلام نیازمندی و ثبت سفارش كالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امكان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزایش دقت، كاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امكان پذیر می نماید.
4. امكان تبدیل سفارش كالا به فاكتور خرید
با این امكان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور خرید تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.
گروه هزینه و درآمد
هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.
ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:
1. گزارش ریز هزینه ها
جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
2. گزارش ریز درآمدها
جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
3. گزارش خلاصه هزینه ها
شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.
4. گزارش خلاصه درآمد ها
شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.
فاکتور امانی و گزارشات
عده ای از شرکت ها و فروشگاه ها، بعضاً برای بدست آوردن بازار فروش جدید به غیر از بازار فروش عادی خودشان، اقدام به ارسال کالاهای خود به دیگر فروشگاه ها و شرکت ها می کنند که این کار در قالب فاکتور فروش / خرید امانی انجام می شود.
در صورت تحويل اجناس به صورت امانی به همكاران و مشتريان و همچنين دريافت كالاهای امانی از همكاران مي بايست از فاكتورهای امانی در نرم افزار استفاده كنيد. بدين صورت كه هنگام درج فاكتور امانی هيچ عمليات نوع مالی درج نمی شود و فقط موجودی كالا در انبار مديريت می گردد.
در صورت قطعی شدن فاكتورهای امانی می بايست نحوه تسويه حساب فاكتور تعيين و فاكتور از وضعيت امانی به فاكتورهای اصلی تبديل خواهد شد.
باز کردن چند فاکتور همزمان
این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمانی که صف مشتریان ایجاد شده است و بنا به دلایلی نمی توانید فاکتور را تسویه نمایید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و اقدام به صدور فاکتور جدید برای مشتری دیگر نمایید.
با استفاده از امكان باز كردن چند فاكتور همزمان، قادر خواهيد بود در يک لحظه چندين فاكتور را بدون احتياج به بستن يا تعيين تكليف فاكتور ساير مشتريان باز نگه داريد و از ازدحام جمعيت و تشكيل صف های طولانی و نارضايتی مشتريان و فروشندگان جلوگيری كنيد.
توجه: تا 10 فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.
113
2
